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浅谈如何做好公文处理工作
发布时间:2013-12-05 13:47:51       作者:杨兴俊       来源:区政府办

公文处理无小事。公文处理在办文工作中有着举足轻重的作用,做好公文处理工作是工作高效运转的重要保证。下面,就如何做好机关公文处理谈谈几点粗浅的看法。

一、把握“三字原则”,夯实公文起草基础

在公文起草时,必须注意把握“熟、实、改”。一是把握“熟”的原则。既要熟悉上级精神,吃透领导意图,又要熟悉基层情况,把上级精神和本地的实际紧密结合起来。二是把握“实”的原则。文风要实在,力戒空谈,不照抄照搬,要会用自己的语言去表述,努力做到短而精。只有这样才能写出理论和实践相统一、材料和观点相统一、深刻的思想内容和完美的形式相统一的好公文。三是把握“改”的原则。初稿写成后要反复修改。文章是要靠改出来的。只有反复修改,反复推敲,字斟句酌,精雕细刻,才能出精品。

二、严把“六大关口”,提高公文校核水平

在具体公文校核中,必须注意严把“六关”:一是严把政治关。政治上、政策上的把关非常重要,在核文中要始终把政治性放在第一位。二是严把全局关。要有全局意识,站在全局的高度去审核公文,既要从局部看是否合理可行,又要从是否有利于全局方面进行认真分析。三是严把政策关。要看内容是否符合党的方针政策,符合实际,切实可行。四是严把法规关。要以国家法律、法规为依据,不能与国家的法律、法规有抵触和冲突,确保公文的严肃性。五是严把发文关。对那些不应该发或应该降格发的公文,做到敢于坚持原则,大胆提出不发或降格式的建议。六是严把文字关。文字是《条例》、《通知》要求文字起草和校核人员所必须具备的基本功,要深入学习和领会《条例》、《通知》精神,明确任务要求,在实际工作中认真实践和落实。

三、做到“五个不要”,端正公文处理态度

公文处理工作任务多、责任重,直接关系到机关工作的质量、效率,影响着政府机关的形象。要切实做到“五个不要”。一是不要拖。办事要雷厉风行,干脆利落,不要拖拖拉拉。二是不要粗。要细致准确,一丝不苟,精益求精。三是不要懒。要嘴勤,手勤,脑勤,腿勤,不能图省事。四是不要松。工作节奏不能松,要始终做到紧张有序。五是不要满。不要骄傲自满,要虚怀若谷,经得起表扬,受得起委屈。总之,要始终保持良好的精神状态和高昂的工作热情,高标准、严要求,谨慎细致,快捷高效,精益求精,确保公文处理的质量和效率。

四、健全“四项制度”,保障公文处理质量

加强制度建设,建章立制,规范程序。一是健全首问负责制。对属于首问责任人自身职责范围内的事务,首问责任人应负责处理、答复,并一次性告知相关的办事程序及要求,能办的事项,应及时办理。条件不符合或手续不全的,应做好具体说明、指导工作。对不属于首问责任人本职范围内的事务,首问责任人应当履行告知义务,必要时做好联络、协调工作。二是健全限时办结制。做好公文处理工作,必须牢固树立效率观念,争时间、抢速度,力争又好又快地完成工作任务。要坚持雷厉风行,快节奏,高效率;要反应灵敏,行动迅速;做到急事急办,特事特办。要坚决防止和克服安于现状、不思进取、无所作为、应付散漫的问题。三是健全零差错制。在公文运转当中,一点失误都将酿成无法挽回的影响,必须始终保持高度负责的精神、严谨务实的工作作风,精益求精,一丝不苟,确保每一个环节都不出现任何问题。四是健全反馈报告制。定期报告和通报有关工作的进展情况,促进各项工作的顺利开展和有序运行。对政府领导的重要批示和交办事项,各单位都要认真办理,及时反馈落实结果,并确保所报告情况的全面、客观、准确。要加强督促检查,确保项项工作有部署、个个环节有检查、件件事情有结果。

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